KONKURS 1/3
Konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę Parku Rozrywki dla dzieci podczas XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego na zasadzie wyłączności ze sprzedażą biletów
AKTUALIZACJA: Organizator unieważnia konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę Parku Rozrywki dla dzieci podczas XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego, na zasadzie wyłączności, wraz ze sprzedażą biletów, ogłoszony w dniu 06.03.2023 r.
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim ogłasza konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę
Małego Parku Rozrywki dla dzieci podczas imprezy plenerowej wraz ze sprzedażą biletów.
Konkurs dotyczy imprezy:
Eventu pod nazwą XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego które planowane są na 17-18.06.2023 r. na Stadionie Miejskim przy ul. Fryderyka Chopina 34 w Pruszczu Gdańskim.
Powierzchnia udostępniona wykonawcy w celu prowadzenia Parku Rozrywki: 600 m2.
Organizator eventu: Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim.
Szacowana, przepływowa liczba uczestników eventu ustalana w oparciu o wcześniejsze lata – 15.000 – 20.000 osób.
Oferta powinna uwzględniać urządzenia rozrywkowe dla dzieci, przy czym:
Minimalna ilość urządzeń udostępnionych w ramach Parku Rozrywki – 10 w tym co najmniej 2 zjeżdżalnie pneumatyczne (np. karuzele filiżanki , łańcuchowa, kolejki itp.),
– wszystkie urządzenia udostępniane w ramach Parku Rozrywki winny posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użytku i odpowiadać BHP i UDT (o ile są wymagane dla danego urządzenia),
– wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie zasilanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi i zasilanie urządzeń rozrywkowych /przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym/,
– wykonawca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen, które nie mogą przekraczać 20 zł/bilet (poza biletami udostępnionymi organizatorowi w cenie promocyjnej).
Oferty należy składać do dnia 16.03.2023 r., do godziny 10.00 (liczy się termin wpływu oferty do Organizatora) wg wyboru wykonawcy:
- w zamkniętej kopercie na adres Organizatora: Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim, ul. Chopina 34, 83-000 Pruszcz Gdański (pocztą, kurierem, osobiste dostarczenie), lub
- drogą elektroniczną na adres email: ckis.@pruszcz-gdanski.pl (w formie zeskanowanych dokumentów).
Po upływie terminu do składania ofert organizator przystąpi do sprawdzenia kompletności złożonych ofert.
WIĘCEJ INFORMACJI I DOKUMENTY DO POBRANIA.
—————————————————-
KONKURS 2/3
Konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę Parku Rozrywki podczas XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego na zasadzie wyłączności ze sprzedażą biletów
AKTUALIZACJA: Organizator unieważnia konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę Parku Rozrywki podczas XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego, na zasadzie wyłączności, wraz ze sprzedażą biletów, ogłoszony w dniu 06.03.2023 r.
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim ogłasza konkurs ofert na zorganizowanie i obsługę
Parku Rozrywki podczas imprezy plenerowej, na zasadzie wyłączności, wraz ze sprzedażą biletów.
Konkurs dotyczy imprezy:
Eventu pod nazwą XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego które planowane są na 17-18.06.2023 r. na Stadionie Miejskim przy ul. Fryderyka Chopina 34 w Pruszczu Gdańskim.
Powierzchnia udostępniona wykonawcy w celu prowadzenia Parku Rozrywki: 1600 m2 .
Organizator eventu: Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim.
Szacowana, przepływowa liczba uczestników eventu ustalana w oparciu o wcześniejsze lata – 15.000 – 20.000 osób.
Oferta powinna uwzględniać urządzenia rozrywkowe dla dzieci i dorosłych, przy czym:
Minimalna ilość urządzeń udostępnionych w ramach Parku Rozrywki – 12 w tym co najmniej 4 średnio i wielkogabarytowe (np. crazy dance, extreme, karuzela Booster, młot),
– wszystkie urządzenia udostępniane w ramach Parku Rozrywki winny posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użytku i odpowiadać BHP i UDT (o ile są wymagane dla danego urządzenia),
– wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie zasilanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi i zasilanie urządzeń rozrywkowych /przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym/,
– wykonawca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen, które nie mogą przekraczać 20 zł/bilet (poza biletami udostępnionymi organizatorowi w cenie promocyjnej).
Oferty należy składać do dnia 16.03.2023 r., do godziny 10.00 (liczy się termin wpływu oferty do Organizatora) wg wyboru wykonawcy:
- w zamkniętej kopercie na adres Organizatora: Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim, ul. Chopina 34, 83-000 Pruszcz Gdański (pocztą, kurierem, osobiste dostarczenie), lub
- drogą elektroniczną na adres email: ckis.@pruszcz-gdanski.pl (w formie zeskanowanych dokumentów).
Po upływie terminu do składania ofert organizator przystąpi do sprawdzenia kompletności złożonych ofert.
—————————————————-
KONKURS 3/3
Konkurs ofert na obsługę gastronomiczną XXXIII Dni Pruszcza Gdańskiego
na zasadzie wyłączności
AKTUALIZACJA: Organizator unieważnia konkurs ofert na obsługę gastronomiczną XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego na zasadzie ograniczonej wyłączności, ogłoszony w dniu 06.03.2023 r.
Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim ogłasza konkurs ofert na
obsługę gastronomiczną eventu pod nazwą: XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego na zasadzie ograniczonej wyłączności.
- Organizator
Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim
ul. Fryderyka Chopina 34, 83-000 Pruszcz Gdański.
Event : XXXII Dni Pruszcza Gdańskiego , które odbędą się w dniach 17-18.06.2023 r. na Stadionie Miejskim przy ul. Fryderyka Chopina 34 w Pruszczu Gdańskim. - Wyłoniony w toku postępowania Wykonawca zobowiązany jest do obsługi gastronomicznej imprezy w sposób zapewniający sprawną obsługę uczestników eventu. Powierzchnia na której będzie świadczona obsługa obejmuje:
- 2 x zaplecze Wykonawcy (miejsca przygotowania dań, kasy, itp), – każde po ok. 200 m2,
- 2 x ogródek gastronomiczny – każdy po ok. 400 m2,
szczegółowa lokalizacja powierzchni zostanie wskazana przez Organizatora,
- Plan imprezy:
1) w dniu 17 czerwca 2023 r.:od 14.00 do 23.00 stadion CKiS występy sceniczna, koncerty.
2) w dniu 18 czerwca 2023 r.: od 13.00 do 22.00 stadion CKiS prezentacje historyczne, sportowe, wystawy statyczne, występy sceniczne koncerty.
- Szacowana, przepływowa liczba uczestników eventu ustalana w oparciu o wcześniejsze lata – 15.000 – 20.000 osób.
- W zakres obsługi wchodzi:
1) dostawa, wraz z instalacją, dwóch ogródków gastronomicznych, każdy z zabezpieczonymi miejscami pod parasolami, ławkami, stołami i namiotami dla ok. 500 osób(wszystkie elementy ogródka muszą być nowe)
2) zapewnienie stałej sprzedaży
3) zapewnienie stałej sprzedaży na dwóch stanowiskach produktów spożywanych na gorąco — produkty z grilla (m.in. kiełbasa, karkówka. szaszłyki),
4) utrzymywanie czystości na dzierżawionym terenie,
5) posługiwanie się przez Wykonawcę należycie wykwalifikowanym personelem,
6) możliwość zamówienia przez Organizatora posiłków regeneracyjnych (ciepły posiłek obiadowy z napojem) dla uczestników zawodów i obsługi (ok. 200 porcji). Jest to opcja, Organizator może nie skorzystać z możliwości zamówienia posiłków.
- Miejsce i termin obsługi:
Stadion miejski, płyta dolna, Pruszcz Gdański, ul. Fryderyka Chopina 34, sprzedaż z zapewnieniem bieżącej dostępności całego asortymentu w terminach:
1) 17 czerwca 2023 r. – od godz. 14:00 do godz. 22:30,
2) 18 czerwca 2023. r. – od godz. 13:00 do godz. 21:30.
- Na sprzedaż produktów o których mowa w pkt 5 ppkt 2-3 oraz innych potraw z grilla i ciepłych posiłków Wykonawca otrzymuje wyłączność. Inne produkty gastronomiczne Wykonawca może sprzedawać na dzierżawionym terenie jednak bez wyłączności (dotyczy to np. lodów, popcornu, waty cukrowej, słodyczy, gofrów, chleba ze smalcem, itp.)
- Wykonawca nie może podnajmować innym podmiotom dzierżawionego terenu.
- Wykonawca jest uprawniony do rozmieszczenia na obszarze ogródków gastronomicznych i w najbliższej okolicy banerów sponsorskich (dot. wyłącznie producentów oferowanych produktów).
- Organizator zapewnia dostęp do prądu trójfazowego w pobliżu stanowisk gastronomicznych Wykonawcy.
- Oferta powinna zawierać:
1) nazwę i adres Wykonawcy, adres poczty elektronicznej (email), nr telefonu, nr NIP, nr REGON,
2) oferowaną kwotę za dzierżawę powierzchni wykorzystywanej w celu obsługi imprezy w umówionym zakresie – kwotę tą należy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
3) ofertę gastronomiczną i cenową w zakresie produktów o których mowa w pkt 5 ppkt 2-3, tj. piwo, (wraz z dokładnym wskazaniem gramatury oferowanych produktów i ich cen jednostkowych),
4) ofertę gastronomiczną i cenową oraz gramaturę w zakresie posiłków regeneracyjnych(pkt 5 ppkt 6 powyżej),
5) ofertę zaplecza gastronomicznego (zaplecze sprzętowe),
6) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
7) zaświadczenia o braku zaległości w opłatach wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, nie dawniejniżmiesiąc przedterminem złożenia oferty,
8) pełnomocnictwo podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty),
9) podpis Wykonawcy i datę sporządzenia oferty,
10) potwierdzenie doświadczenia (referencje) w przeprowadzaniu obsługi gastronomicznej imprez plenerowych (co najmniej 3 imprezy masowe w ostatnich 3 latach przed złożeniem oferty),
11) oświadczenie Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści oferty na cele związane z organizacją konkursu oraz oświadczenie Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych) o wywiązaniu się Organizatora z obowiązku o którym mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Składający ofertę oświadcza że został poinformowany przez Organizatora o tym że:
1) administratorem danych osobowych składającego ofertę jest Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim przy ul. Chopina 34,
2) dane osobowe składającego ofertę zawarte w ofercie zbierane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu, przy tym ze względu na jawność postępowania konkursowego mogą być udostępnione innym osobom żądającym informacji o konkursie,
3) składający ofertę ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania,
4) dane osobowe składający ofertę podaje dobrowolnie, ale jest to niezbędne w celu udziału w konkursie.
Składający ofertę wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu udziału w konkursie, i ma świadomość i akceptuje, że postępowanie konkursowe ma charakter jawny, a dane osobowe w postaci imienia i nazwiska/nazwy firmy będą zawarte w informacji o wynikach konkursu, ogłoszonych na stronie internetowej Organizatora www.ckis-pruszcz.pl, oraz przekazanych pozostałym uczestnikom konkursu.
11. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
12. Termin, miejsce i forma składania ofert:
1) do 16.03.2023 roku do godz. 10.00,
2) miejsce składania ofert: sekretariat Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim ul. Fryderyka Chopina 34,
3) forma składania ofert konkursowych: forma pisemna, w zamkniętej kopercie.
4) otwarcie kopert nastąpi 16.03.2023 r. o godzinie 10;15 po czym organizator przystąpi do sprawdzania kompletności złożonych ofert.
13. Szczegółowe warunki współpracy zawarte zostaną w umowie, której wzór stanowi załącznik do nin. ogłoszenia.
14. Jeżeli oferta zawiera braki, składający ją zostanie wezwany do ich usunięcia w terminie 7 dni. Wezwanie do usunięcia braków zostanie wysłane na adres poczty elektronicznej (email) Wykonawcy, termin 7 dni do usunięcia braków liczony jest od wysłania wezwania.
15. Oferty zawierające nieprawdziwe dane lub których braków nie usunięto w terminie, nie będą uwzględniane w procesie oceny (są odrzucane bez wzywania wykonawcy do uzupełnienia/sprostowania danych lub informacji).
16. Organizator ma prawo zadawania Wykonawcom pytań w celu weryfikacji rzetelności/wyjaśnienia treści oferty.
17. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany spośród ofert złożonych w postępowaniu i spełniających postawione wymagania.
18. Organizator przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wybranymi oferentami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze.
19. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w ciągu 21 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
20. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną na stronie internetowej Organizatora www.ckis-pruszcz.pl niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie, bez podawania przyczyny.
22. W razie konieczności wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, Organizator umieści zmiany na swojej stronie internetowej Organizatora www.ckis-pruszcz.pl i powiadomi o tym uczestników konkursu. Zmiana regulaminu będzie wiążąca dla wszystkich uczestników konkursu od chwili jej zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.
—————————————————-